Privacyverklaring

Feij & Fopma is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder lees je hoe we daarmee omgaan.

Wie is Feij & Fopma?

Feij & Fopma is een vennootschap onder firma, gevestigd te Groningen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42159554. Je kunt ons bereiken via info@feijfopma.nl.

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Wij koppelen kandidaten aan werkgevers in Groningen, Friesland en Drenthe. Daarvoor verwerken we gegevens van sollicitanten, van kandidaten die we actief benaderen binnen Werving & Selectie, en van contactpersonen bij werkgevers waarmee we samenwerken. Gebruik je onze Job Alert, dan verwerken we je gegevens om je nieuwe vacatures te sturen die aansluiten bij je vakgebied. Daarnaast gebruiken we gegevens voor onze facturatie en administratie.

Op basis waarvan mogen wij dit doen?

Voor het beoordelen van sollicitaties en het voordragen van kandidaten baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang: het bemiddelen tussen kandidaat en werkgever. Voor onze dienstverlening aan werkgevers is dat de uitvoering van de overeenkomst, en voor onze financiële administratie een wettelijke verplichting.

Voor de Job Alert vragen we je toestemming. Willen we je gegevens langer bewaren dan de standaardtermijn, dan vragen we daar ook apart je toestemming voor. Toestemming kun je op elk moment intrekken, zonder dat dat gevolgen heeft voor je sollicitatie.

Welke gegevens verwerken wij?

Van kandidaten: je naam en contactgegevens, je cv en motivatie, je opleiding en werkervaring, je voorkeuren qua functie en regio, en de correspondentie met ons. Van werkgevers: bedrijfsgegevens en de contactgegevens van contactpersonen, plus facturatiegegevens.

We vragen nooit naar bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid of afkomst), een kopie van je identiteitsbewijs of je BSN tijdens de procedure.

Hoe komen wij aan jouw gegevens?

Meestal doordat je ze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld als je solliciteert, open solliciteert, je aanmeldt voor de Job Alert of contact met ons opneemt. Binnen Werving & Selectie benaderen we soms ook kandidaten die we vinden via openbare bronnen, zoals een openbaar LinkedIn-profiel. In dat geval laten we je bij het eerste contact weten waar we je gegevens hebben gevonden, en kun je aangeven dat je geen verdere interesse hebt. Dan verwijderen we je gegevens.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Sollicitatiegegevens verwijderen we uiterlijk vier weken na afloop van de procedure, tenzij je ons uitdrukkelijk toestemming geeft om ze langer te bewaren met het oog op toekomstige vacatures. Die toestemming geldt voor maximaal een jaar; daarna vragen we opnieuw of je wilt verlengen.

Je gegevens voor de Job Alert bewaren we tot je je afmeldt. Afmelden kan via de link onderaan elke mail of door ons een bericht te sturen via info@feijfopma.nl.

Gegevens van werkgevers bewaren we zolang de samenwerking loopt. Voor facturen en financiële gegevens geldt een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.

Met wie delen wij jouw gegevens?

Bij een sollicitatie op een geplaatste vacature komen je gegevens rechtstreeks bij de werkgever terecht. Bij Werving & Selectie dragen we je pas voor nadat we je daarover hebben geïnformeerd.

Daarnaast werken we met een beperkt aantal dienstverleners die ons ondersteunen. Onze website en het sollicitatiesysteem draaien op het platform van Werkdeal. Voor onze administratie en facturatie gebruiken we Moneybird. Met deze partijen hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten over de omgang met je gegevens. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden, en gebruiken ze niet voor advertenties van anderen.

Worden gegevens buiten de EU verwerkt?

Wij kiezen bewust voor dienstverleners die je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte verwerken. Verwerkt een dienstverlener toch gegevens daarbuiten, dan gebeurt dat op basis van de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie, zodat je gegevens ook daar passend beschermd zijn.

Nemen wij geautomatiseerde beslissingen?

Nee. We gebruiken geen software die automatisch beslist of je wel of niet geschikt bent. Elke beoordeling en voordracht wordt door ons persoonlijk gedaan.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder beveiligde verbindingen, toegangsbeperking tot onze systemen en afspraken met de partijen die namens ons gegevens verwerken.

Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies om goed te werken. Voor analytische of andere niet-noodzakelijke cookies vragen we vooraf je toestemming, die je altijd weer kunt intrekken.

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt recht op inzage in je gegevens, en op correctie of verwijdering ervan. Je kunt ons ook vragen de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking, of je gegevens in een overdraagbaar bestand ontvangen. Stuur je verzoek naar info@feijfopma.nl; we reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.

Vragen of een klacht?

Mail ons via info@feijfopma.nl, we lossen het graag samen op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: september 2026.

---

Persoonsgegevens sollicitatie

Werkdeal is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt ten behoeve van de sollicitatieprocedure waarvoor u heeft gereageerd.

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Conform de richtlijnen worden sollicitatiegegevens uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij u ons uitdrukkelijk toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren met het oog op mogelijke toekomstige vacatures. U kunt deze toestemming te allen tijde weer intrekken.

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via info@werkdeal.com.